酒店数字团队

全旅程服务管家

Lucy

从住前到住后,始终有人回应

Lucy 为宾客提供全旅程、多语种服务,回答问题、理解需求并协调酒店服务。需要现场执行或超出授权的事项,交给酒店团队接续处理。

它怎样进入工作

01

住前沟通

回应咨询、到店指引与入住准备,使用酒店维护的资料。

02

住中协同

理解宾客需求,衔接服务岗位,并跟进实际处理状态。

03

住后服务

继续回应宾客反馈及后续服务需求。

现场服务、敏感投诉和超出授权的承诺由酒店人员负责;收到需求不等于服务已经完成。

实际怎样工作

职责清晰,交接有据

适合需要持续回答酒店问题、承接客人需求并协调服务岗位的团队。Lucy 使用酒店维护的知识提供多语种沟通,将现场服务与人工判断交给酒店。

一个具体流程

场景:客人准备外出,希望酒店安排房间清洁。

  1. 理解需求:确认清洁请求与必要信息,按酒店规则说明可承接的事项。

  2. 转交岗位:将请求及沟通上下文交给客房团队,在已配置流程中通知或记录。

  3. 依据回执跟进:按团队记录更新进度;需要人工时一并交接上下文,没有完成回执不宣称清洁完成。

接入前需要确认

  • 酒店维护的设施、交通、入住与服务政策,以及测试过的所需语言。
  • 经确认的对客入口;企业微信、微信生态、网页及其他渠道按项目确认。
  • 服务岗位、工单状态与人工接管规则;实时价格或预订交易另需系统连接。

人工负责的边界

客房清洁、送物与其他现场服务由酒店执行。额外收费、延迟退房、升级、复杂投诉与超出权限的承诺须按酒店授权确认。

开始之前的常见问题

收到清洁需求就代表已经完成吗?

不代表。收到、派单、接单与完成是不同状态。Lucy 根据团队记录跟进;没有完成回执,不能告诉客人现场服务已完成。

酒店信息和实时房价来自哪里?

酒店问题以本店维护的知识和规则为依据。实时房价、房态与交易需要接通预订系统,普通咨询或入住意向不能替代真实预订确认。

需要人工时会丢失之前的沟通吗?

介绍中的交接流程会把已有沟通内容一并转给酒店同事。具体接管入口、记录与通知方式按酒店渠道和项目配置确认。

Lucy 可以处理延迟退房或升级吗?

可以承接并转交申请,但可用房态、费用、权益和批准权限须由酒店规则与授权人员确认,不能默认作出额外承诺。

视频内容摘要

观看原片

影片展示 Lucy 从住前、住中到住后提供酒店知识支持与多语言回应。清洁请求被转交客房部,进度依据团队记录跟进;需要人工时,沟通上下文一并交接。对话和服务画面是示意。

阅读影片字幕文字稿

来源:对应原始影片资源包中的可编辑字幕。保留原文,不包含其他画面标注或音效。

  1. 您好,我是Lucy

  2. 您的酒店服务管家

  3. 从抵店前到入住期间

  4. 我可以用多种语言

  5. 为您解答酒店相关问题

  6. 我们一会儿出去,可以帮忙安排打扫房间吗?

  7. 好的,我会将您的需求转交客房部

  8. 并及时跟进

  9. 离店后如需帮助

  10. 欢迎继续联系我

  11. 期待您的再次光临

  12. 如需人工协助

  13. 我会把沟通内容一并转给酒店同事

  14. Lucy,让服务更有温度

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